各2027届班主任、实习指导教师、全体员工：

为规范2027届员工岗位实习管理，保障员工实习期间的合法权益，确保实习工作有序开展，根据公司实习管理相关规定，现就2027届员工实习备案具体流程、提交要求及相关资料通知如下：

一、实习备案具体流程

（一）工学云APP下载：（操作教程见附件11）

1.下载“工学云”App APP，完成注册、实名认证、手机号绑定；

2.完善个人信息：班级、学号、身份证号、家长电话、紧急联系人；

3.绑定“bevictor伟德官网”、专业、班主任、实习指导教师。（实习指导教师检查确认）

（二）实习备案提交资料：

1.岗位实习单位审核表（见附件2），需学工办（汽车机电大楼606室）核查签字，转教学办（汽车机电大楼205室）确认办理备案。

       自主实习需另附：（1）天眼查企业信用报告（第三页）；（2）企业录用函。

2.bevictor伟德官网工学交替岗位实习安全告知书（见附件1），需员工、家长签字、按手印；一式两份，班主任留一份，学工办交一份。

3.员工岗位实习法定监护人（或家长）知情同意书（见附件3）；【纸质版】双面打印，家长签字并附家长身份证复印件，提交至学工办 606。

4.员工岗位实习报备表（见附件5）

    【纸质版】班主任签字交教学办

    【电子版】统一命名【班级+姓名+企业+岗位实习报备表】

5.员工岗位实习三方协议（见附件6），一式三份、双面打印，由企业、公司（实习指导老师审核签字）、员工三方签字盖章，提交一份至教学科（签字盖章齐备交实习指导教师处汇总按照合同编码排序统一提交）。

6.员工省内实习备案表（见附件7）（省内实习员工提交）

7.员工跨省、赴国（境）外实习备案表（见附件8）（省外实习员工提交）

    附件 7 或附件 8 ，多人在同一单位的，备案表只需填写一份即可

       【纸质版】班主任签字后提交至教学科

       【电子版】统一命名【班级+姓名+省内/省外实习备案表】

8.员工岗位实习信息表（见附件4）（附件4仅需收集提交电子版，无需打印纸质版）

       【电子版】统一命名【班级+姓名+企业+岗位实习信息表】

本次岗位实习 电子版备案资料（含附件4、附件5、附件7/8），统一由员工在备案当日，打包发送至备案管理老师，由备案老师统一归档留存。

材料提交时须以同一班级、同一企业、同一批次为单位集中收集，安排1名负责人，提交至教学科或学工办。

 线上申请：（同步完成）           

（三）提交岗位申请：

备案资料提交后，在工学云上提交岗位申请，上传以下几个附件：

• 附件1：bevictor伟德官网工学交替岗位实习安全告知书

• 附件3：员工岗位实习法定监护人（或家长）知情同意书

• 附件6：员工岗位实习三方协议

（四）工学云岗位申请审批通过。（被驳回的请重新填写，完整上传备案材料重新申请）

完成以上步骤即视为备案完成

二、相关要求及联系方式

（一）全体员工需严格按照本通知规定的流程及要求，完成“工学云”APP绑定、岗位申请、附件签字及提交工作，确保所有资料真实、完整、规范，不得伪造、篡改资料，否则将影响实习备案及学分认定。

（二）附件资料需按要求打印、签字确认，提交时需核对附件种类及份数，避免遗漏；

学工办办公室：汽车机电大楼606

教学科办公室：汽车机电大楼205

备案线下办理时间：工作日的每周一  下午  2：30-5：00  请至少提前一周进行备案

联系电话：0917-3633859

备案未完成不予离校，请认真查看备案流程，完成线上+线下备案。

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